Payroll Officer

Bijna 100 jaar, zolang gaan Libeert & chocolade hand in hand. Met heerlijke chocoladecreaties inspireert Libeert alle generaties tot verhalen.
Verhalen die ontstaan bij belangrijke en spontane momenten in het leven.
 

Op die momenten staat Libeert klaar met de lekkerste chocoladefiguren, tabletten en pralines van 100% Belgische chocolade. Duurzaam gemaakt volgens the Family Recipe, dat staat voor vertrouwen en respect. Vertrouwen in 100% Belgische chocolade, gemaakt van de beste ingrediënten en met respect voor onze cacaoboeren. Op onze productiesite te Komen werken er dagelijks 100 tot 120 medewerkers samen om onze heerlijke chocoladeproducten te creëren.

Om de groei van ‘Libeert’, een jong merk binnen een 100-jarig bedrijf, verder te zetten, kijken we uit naar een: 

PAYROLL OFFICER

Tot jouw takenpakket behoren:

  • Opmaken van personeelsdossiers en onderhouden van personeelsgegevens in het softwareprogramma Protime.
  • Verwerken en valideren prestaties en afwezigheden van onze medewerkers.
  • Controleren en invullen van sociale documenten zoals mutualiteitsdocumenten, aanvragen tijdskrediet, ouderschapsverlof en vakantieattesten.
  • Opvolgen van de dossiers van onze grensarbeiders.
  • Dagelijks de personeelsplanning afstemmen met de productieverantwoordelijke ifv de noden in productie.
  • Organiseren van medische onderzoeken.
  • Bijhouden van KPI’s zoals ziekte, arbeidsongevallen etc.
  • Een correct beheer van de werkkledij ism ons vaste partner.
  • Je bent tevens een aanspreekpunt voor onze Franstalige en Nederlandstalige medewerkers.
  • Meehelpen bij de voorbereiding, opvolging en implementatie van uiteenlopende HR-projecten.

Wie zoeken we? 

  • Gedreven met proactieve houding
  • Je behaalde minstens een bachelor diploma en je kan een mooie en relevante ervaring voorleggen in payrolling.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan onze medewerkers in het Frans te woord staan.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de courante Office programma’s. Kennis van Protime is een sterk pluspunt.
  • Je beschikt over een grondige kennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt een doe-mentaliteit, weet van aanpakken en je bent gedreven om een groot aantal dossiers te verwerken.
  • Je plant je werk zelfstandig, behoudt een overzicht van je taken en werkt alles nauwkeurig en tijdig af.
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid en kan je perfect integreren in een familiaal bedrijf met een vlakke structuur.

Ben jij de persoon die we zoeken, dan bieden we jou graag, naast een afwisselende en gevarieerde functie het volgende:

  • Een motiverend salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een leuke job in een bedrijf met ambities, gelegen te Komen ( filevrije omgeving en vlotte verbinding).
  • Een stabiele en familiale werkomgeving

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar jobs@libeert.com